Before submitting your proposal, please ensure you understand these 5 steps in the process. Post any questions not answered below through the comments fields on this page so we can answer them for everyone!
Prima di inviare la vostra proposta a Museums and the Web Florence (MWF2014), leggete attentamente i cinque punti che seguono. Se avete dubbi, inviateci le vostre domande attraverso il form in fondo alla pagina. In questo modo le vostre domande potranno essere d’aiuto anche agli altri.
You can propose the following kinds of presentations through this website (find more detail on each in the Call for Proposals):
- Formal Papers
- Demonstrations
- Best Practice Parade
Deadline December 31, 2013:
Multiple proposals from the same author(s) are rarely accepted.
Potete scegliere fra i seguenti tipi di presentazione (più informazione su Call for Proposals):
- Formal Papers
- Demonstrations
- Best Practice Parade
Tutte le proposte dovranno essere inviate entro il 31 dicembre 2013.
Più proposte che appartengono a uno stesso autore(i) raramente vengono accettate.
You must be logged in to the Museums and the Web website to submit a proposal. If you have never had a Museums and the Web account, create a profile and then log in. You can edit your profile information at any time.
You will be able to update your proposal until the call for that type of proposal closes (see the deadlines above).
Required information for your proposal:
- Proposal title
- Proposal text (up to 500 words)
- Proposal type (e.g. formal paper, demonstration, or other)
Optional:
- Website address for your project
- Co-authors’ email addresses (if any) – if your co-authors create their own MWF2014 account with the same email address at http://MWF2014.museumsandtheweb.com/submit-proposal, their details and bio will link automatically to the proposal
- Bibliography and/or reference materials to be used in the research for this proposal (optional, but hugely strengthens your proposal)
Effettuate il login nel sito di Museums and the Web (MWF2014) e inviate un abstract della vostra proposta in 500 parole. Se non avete un account Museums and the Web, create il vostro profilo e successivamente effettuate il login. La proposta sarà sottoposta alla valutazione di un peer-reviewer commitee.
Le informazioni del vostro profilo possono essere modificate in qualsiasi momento. Puoi modificare la tua proposta fino alla data di chiusura delle call for proposals.
Informazioni indispensabili per la proposta
- Titolo
- Autore/i
- Testo (fino a un massimo di 500 parole)
- Tipo di proposta (formal paper, demonstration, best practice parade)
Opzionale
▪ Indirizzo web del progetto
▪ Email dei co-autori (se presenti) – se i vostri co-autori creeranno un account MWF2014 con lo stesso indirizzo mail alla pagina Submit a proposal, i loro dettagli e la loro biografia saranno automaticamente collegati alla proposta.
▪ Bibliografia o materiali utilizzati per la proposta (opzionale, ma rafforza la proposta).
Submission of a proposal indicates your acceptance of the terms and conditions of participating in the Museums and the Web conference if your proposal is accepted by the Program Committee.
These include:
- At least one author of the proposal must register for the conference by December 31, 2013.
- A written paper (required for formal paper presentations) must be submitted by May 31, 2014.
L’invio dell’abstract vi impegna contestualmente ad accettare i termini e le condizioni di partecipazione a MWF2014 qualora la proposta venga accettata dal Comitato Organizzatore.
I termini e le condizioni di partecipazione includono:
- Almeno un autore della proposta deve obbligatoriamente registrarsi alla conferenza entro il 31 dicembre 2013.
- Il testo definitivo (obbligatorio per le formal paper) deve essere inviato entro il 31 maggio 2014 per poter essere pubblicato negli atti.
Early registration will open Dec 4, 2013. At least one author of the proposal must be registered for the conference by December 31, 2013 or the proposal will be removed from the program.
Le registrazioni aprono il 1 dicembre 2013. Almeno uno degli autori della proposta deve essere registrato alla conferenza entro il 31 dicembre 2013, altrimenti la proposta verrà eliminata dal programma.
If your formal paper proposal is accepted, you are required to submit a written paper by 31 May. This gives you time to respond to other presentations and learnings from the meeting in Florence. Written papers are optional for Demonstrations, Workshops and Best Practice Parades.
Word lengths:
- Formal papers: up to 5,000 words
- All others: up to 2,500 words
Se la vostra proposta viene accettata, dovete inviare un contributo scritto entro il 31 maggio 2014.
I contributi scritti sono opzionali per demonstration e best practice parade. Il periodo di tempo che intercorre fra la presentazione della proposta (500 parole massimo) e l’invio del contributo scritto è per consentire a ciascuno di aggiornare il proprio contributo sulla base delle interazioni con gli altri interventi di MWF2014.
Lunghezza:
- formal paper: fino a un massimo di 5000 parole (inclusa bibliografia essenziale)
- tutte la altre: fino a un massimo di 2500 parole (inclusa bibliografia essenziale)
1. Communications about your proposal:
- You will receive an email acknowledging your proposal, sent to the address given in the profile of the lead author (the proposer); if you do not receive a reply, please contact us via email.
- The Co-Chairs will email the lead author only for each proposal that has been accepted by the Program Committee. It is the responsibility of the lead author to communicate with co-authors.
- Please make sure your spam filters deliver email from museumsandtheweb.com addresses.
- Email is the preferred mode of communication and any questions about your proposal should be sent by email.
2. Proposal Peer Review
The Program Committee and the Program Co-Chairs review all formal paper, how-to session and professional forum proposals in October. Invitations are sent to the lead author only for each accepted proposal in January 2014. It is the responsibility of each lead author/proposer to notify any co-authors if the proposal is accepted for inclusion in the MWF2014 program.
Workshops and Best Practice Parade presentations are selected by the Program Co-Chairs and presenters are notified in January if not before.
Acceptance of any proposal type may be conditional upon refining the proposal, and may require the submission of a revised abstract. The Committee may judge that a different format is more appropriate for the proposed content, e.g. a Demonstration rather than a formal Paper, and offer an alternative slot in the program.
The decision of the MWF2014 Program Committee is final.
1. Comunicazioni generali
- Un’email di conferma dell’accettazione della proposta verrà inviata all’autore principale della proposta (il proponente) utilizzando l’indirizzo indicato nel profilo; se non ricevi conferma, per favore contattaci via email
- Il Comitato organizzatore invierà al proponente un‘email di conferma solo per quelle proposte accettate dal Comitato Scientifico. È cura del proponente comunicare agli altri coautori l’accettazione della proposta da parte del Comitato Scientifico
- Per favore controlla di non avere filtri anti-spam applicati alle comunicazioni che arrivano dagli indirizzi email museumsandtheweb.com.
- L’email è il canale di comunicazione privilegiato ed eventuali domande circa la proposta dovranno essere inviate via email.
2. Peer Review delle proposte
Il Comitato organizzatore e il Comitato Scientifico esaminano tutti i contribuiti entro il 20 gennaio 2014. Le proposte (500 parole massimo) accettate saranno incluse nel programma. Entro il 20 gennaio 2014 verrà comunicato l’esito solo alle proposte accettate. Le comunicazioni verranno inviate al proponente; sarà sua cura comunicare l’esito ai co-autori.
L’accettazione della proposta può essere condizionata all’invio di un’eventuale revisione del testo. Il Comitato Scientifico può ritenere che un format diverso da quello prescelto sia più appropriato, ad esempio una formal paper al posto di una demonstration. In tal caso richiede una revisione del testo e offre uno spazio alternativo nel programma.
La decisione del Comitato Organizzatore di MWF2014 è insindacabile.