Local Information

Museums and the Web Florence 2014 (MWF2014) will be held in Florence from 19-21 February 2014.

Where to stay
The Convention Bureau of Florence has reserved a block of rooms for MWF2014 conference attendees at a special price. The Convention Bureau of Florence is a consortium of non-profits from the Provence of Florence, the Tuscan Region, the City Council of Florence and the Florence Chamber of Commerce.

To enjoy the special hotel rates, notify the hotel that you are attending the Museums and the Web Florence conference using the code MWF2014 in the subject line of your email. Please also write directly to the hotel for any additional requests; Museums and the Web will not be able to help you with your hotel reservations.

Please also note that these special rates in Euros per room, per night and are subject to availability.

Rates are valid for 2014; Service and Vat 10% included. City Tax in the amount of € 4,00 (4 stars) / €3,00 (3 stars)/ € 2,00 (2 stars) per person per night NOT INCLUDED.

Bookings are guaranteed by credit card; payment at check out.

Each property will send a reservation confirmation with the cancellation policies listed below.

CANCELLATION POLICY AND PENALTIES

From 14th February 2014: In the event of cancellation, the first night will be charged to the attendees’ credit card.
From 17th February 2014 on: In case of cancellation or no-show, the whole stay will be charged to the attendees’ credit card.

Discounts
All registered MWF2014 attendees will be offered a personal Congress Card providing discounted entry and special offers for themselves and their companies and families to museums, cultural sites, leisure centers, night clubs, stores, restaurants and cafes, spas, golf courses, guided tours, bicycle rental, taxis, airport limousines and other services. The Congress Card is valid for the duration of MWF2014.

Tourist information

  • http://www.firenzeturismo.it/, the official portal for tourism in the Province and City of Florence: tourist information, events and exhibitions, art and museums, and discovery trails through Florence and its Province.
  • http://www.intoscana.it, the official portal for Tuscany: information, news and services offered across the entire Tuscan region.
  • Florence Convention Bureau App (FCB App): free to download, this app offers an enormous amount of tourist information and a location-aware map to “Living Florence” and its tourist attractions and current cultural events. IPhone:  https://itunes.apple.com/us/app/fcb/id660712416?l=it&ls=1&mt=8. IPad:https://itunes.apple.com/us/app/florence-convention-bureau/id602724850?l=it&ls=1&mt=8

Conference locations
The sessions on 19 and 20 February 2014 will be held in Palazzo Vecchio in the historic Salone dei Cinquecento, the Sala dei Dugento and in the Sala d’Arme.

The sessions on 21 February 2014 will be hosted by museums around the city:

  • The National Archaeological Museum, one of the oldest archaeological museums in Italy with important examples of Greek, Roman, Etruscan and Egyptian art, including the famous Francois Vase.
  • The Natural History Museum of the University of Florence, founded in 1775 by the Grandduke Pietro Leopoldo di Hapsburg Lorena under the name “The Imperial Royal Museum of Physical and Natural History”, is one of the first scientific museums in the world.

Museums and the Web Florence 2014 (MWF2014) si tiene a Firenze, dal 19 al 21 febbraio 2014.

Dove dormire
Grazie a Firenze Convention Bureau gli iscritti a MWF2014 possono pernottare a Firenze a prezzi speciali. Firenze Convention Bureau è un consorzio non-profit partecipato dalla Provincia di Firenze, dalla Regione Toscana, dal Comune di Firenze e dalla Camera di Commercio di Firenze.

Per usufruire delle tariffe speciali, nell’oggetto della mail di prenotazione ricordati di inserire il codice MWF2014. Scrivi direttamente all’hotel anche per ogni richiesta aggiuntiva: Museums and the Web non ha la possibilità di dare supporto nella gestione delle prenotazioni alberghiere.

Queste tariffe speciali sono intese per camera a notte e sono soggette a disponibilità:

  • Hotel Kraft: camera singola € 94,00 info@hotelkraft.it
  • Hotel Rivoli: camera singola € 89,00 booking@arshotels.com info@hotelrivoli.it
  • Grand Hotel Adriatico: camera singola € 80,00 booking@arshotels.com info@hoteladriatico.it

Tariffe valide per il 2014; Servizio e IVA al 10% inclusi. Tassa di Soggiorno di € 4,00 (4 stelle) / €3,00 (3 stelle)/ € 2,00 (2 stelle) a persona a notte NON INCLUSA.

Le prenotazioni sono garantire dalla carta di credito; il pagamento viene effettuato alla partenza.

Ciascun albergo invierà una conferma della prenotazione con la seguente cancellation policy:

CANCELLATION POLICY AND PENALTIES

Dal 14 febbraio 2014: in caso di cancellazione, sulla carta di credito verrà addebitato l’importo di una notte.
Dal 17 febbraio 2014 in avanti: in caso di cancellazione, sulla carta di credito verrà addebitato l’importo dell’intero soggiorno.

Sconti
Tutti gli iscritti a MWF2014 hanno diritto alla Congress card personalizzata, una carta di servizi che offre al congressista e ai suoi accompagnatori o familiari sconti e offerte speciali per l’ingresso ai musei, siti culturali, strutture per il tempo libero, locali notturni, negozi, ristoranti e divertimenti, centri benessere, campi da golf, visite guidate, noleggio di biciclette, taxi, vetture con autista per i trasferimenti aeroportuali e altri servizi. La congress card è valida per l’intero soggiorno a Firenze durante l’evento.

Informazioni turistiche

  • http://www.firenzeturismo.it/, il portale ufficiale del turismo della Provincia e del Comune di Firenze: informazioni turistiche, eventi e mostre, arte e musei, itinerari alla scoperta di Firenze e della sua Provincia
  • http://www.intoscana.it, il portale ufficiale della Toscana: informazioni, notizie e servizi offerti da tutto il territorio della regione Toscana
  • Firenze Convention Bureau App (FCB App): scaricabile gratuitamente, offre moltissime informazioni turistiche e una mappa per “Vivere Firenze”, a partire dalla geolocalizzazione delle sue attrazioni turistiche e degli eventi culturali in corso. Per IPhone:  https://itunes.apple.com/us/app/fcb/id660712416?l=it&ls=1&mt=8. Per IPad:https://itunes.apple.com/us/app/florence-convention-bureau/id602724850?l=it&ls=1&mt=8

I luoghi delle conferenze
Le sessioni del 19 e 20 febbraio 2014 si svolgono a Palazzo Vecchio nel Salone dei Cinquecento, nella Sala dei Dugento e nella Sala d’Arme.

Le sessioni del 21 febbraio 2014 sono ospitate all’interno di alcuni musei della città:

  • Museo Archeologico Nazionale, uno dei musei archeologici più antichi d’Italia con esempi importanti di arte greca (fra i quali il Vaso François, uno dei vasi più famosi al mondo), etrusca, romana ed egizia
  • Museo di Storia Naturale dell’Università di Firenze, fondato nel 1775 dal granduca Pietro Leopoldo di Asburgo Lorena con il nome di “Imperial Regio Museo di Fisica e Storia Naturale”, è uno dei primi musei scientifici al mondo.

Leave a Reply